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Comune di Luras
INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento Europeo n. 2016/679 (GDPR)
sulla protezione dei dati personali
L’Ente Comune di Luras (anche “Ente”), nel rispetto dei principi sanciti dal Regolamento UE n.
2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al Trattamento dei Dati
Personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, offre agli utenti la possibilità di interagire con il
proprio portale per consultare o utilizzare i relativi servizi, accessibili attraverso l’indirizzo
http://www.comune.luras.it/ corrispondente alla home page del sito ufficiale dell’ente Comune di
Luras.
La presente pagina, oltre a descrivere le modalità di gestione del sito, ai sensi dell’art. 13 del
predetto “Regolamento" ha lo scopo di informare gli utenti che si collegano al portale dell’ente
Comune di Luras, anche riguardo al trattamento dei dati personali e alle relative garanzie
riconosciute dalla legge.
Questa informativa è resa esclusivamente per il sito dell’ente Comune di Luras e non anche per
altri siti web che possono essere consultati dall’utente tramite link.
Finalità del trattamento e base giuridica
I dati personali saranno trattati in relazione ai servizi offerti dal presente ente attraverso il proprio
portale, esclusivamente per le finalità che rientrano nei compiti istituzionali dell’Amministrazione e
di interesse pubblico o per gli adempimenti previsti da norme di legge o di regolamento.
Nell’ambito di tali finalità il trattamento riguarda anche i dati relativi alle iscrizioni/registrazioni al
portale necessari per la gestione dei rapporti con l’ente Comune di Luras, nonché per consentire
un’efficace comunicazione istituzionale e per adempiere ad eventuali obblighi di legge,
regolamentari o contrattuali.
Luogo e modalità del trattamento
Il trattamento dei dati connessi ai servizi web del sito si svolge prevalentemente presso l’ente
Comune di Luras ed eventualmente con la collaborazione di altri soggetti appositamente nominati
come responsabili del trattamento in base all’art. 28 GDPR o contrattualizzati in contitolarità di dati
con altri enti per servizi associati o in convenzione. Il trattamento dei dati avviene per il tempo
strettamente necessario a conseguire le finalità, anche mediante l’utilizzo di strumenti
automatizzati osservando le misure di sicurezza volte a prevenire la perdita dei dati, gli usi illeciti o
non corretti e gli accessi non autorizzati.
I dati sono trattati esclusivamente da personale, prevalentemente tecnico, autorizzato al
trattamento o da eventuali persone autorizzate per occasionali operazioni di manutenzione,
secondo i principi di correttezza, liceità, trasparenza, pertinenza e non eccedenza rispetto alle
finalità di raccolta e di successivo trattamento.
I dati personali forniti dagli utenti che si registrano o utilizzano i servizi del sito dell’ente Comune di
Luras e forniscono riferimenti come nome, cognome, residenza, riferimenti telefonici, indirizzo e-
mail, possono essere utilizzati per altre operazioni di trattamento in termini compatibili con gli scopi
della raccolta come ad esempio l’invio, mediante posta elettronica o tramite servizi di
messaggistica, per comunicazioni istituzionali e di pubblica utilità.
I dati personali degli utenti che chiedono documenti o materiale informativo (newsletter, risposte a
quesiti, atti e provvedimenti, ecc.) sono utilizzati solo per eseguire il servizio o la prestazione
richiesta e sono comunicati a terzi nel solo caso in cui sia a tal fine necessario (servizi di
spedizione e simili).
Tipologia e natura dei dati trattati
Dati di navigazione
L’accesso al sito comporta la registrazione di dati utilizzati al solo fine di garantire il corretto
funzionamento.
Tra i dati raccolti sono compresi gli indirizzi IP e/o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli
utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in rotazione URI (Uniform Resource Identifier) delle
risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la
dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal
server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente
informatico dell’utente.
Tali dati non vengono raccolti allo scopo di associarli a soggetti identificati, tuttavia per la loro
natura potrebbero consentire di identificare gli utenti attraverso elaborazioni ed associazioni con
dati detenuti da terzi soprattutto quando sia necessario accertare responsabilità in caso di ipotetici
reati informatici ai danni del sito.
Dati forniti volontariamente dall’utente
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati nei differenti canali
di accesso al sito e la compilazione dei format (maschere) comportano la successiva acquisizione
dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati
personali inseriti nella missiva.
In tal caso i dati acquisiti saranno trattati esclusivamente per rispondere alle richieste degli utenti,
per esempio, sull’utilizzo di un servizio, su problemi di connessione al sito, su problemi di
navigazione al sito, su problemi di accesso ai servizi del sito o su problemi di accesso al proprio
account.
Al fine di contestualizzare meglio la domanda gli utenti potranno essere contattati via email, al
telefono o mediante altri sistemi di comunicazione da un operatore incaricato dall'Amministrazione.
Specifiche informative di sintesi verranno riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte
per particolari servizi a richiesta.
Obbligo o facoltà di conferire i dati
A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati personali
riportati nei moduli di richiesta o comunque indicati in contatti con l’ente Comune di Luras per
l’invio di comunicazioni o di eventuale documentazione.
Il mancato conferimento dei dati (es. dati anagrafici, indirizzo e-mail, numero telefonico) necessari
a rendere il servizio può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.
Periodo di conservazione
I dati verranno conservati per un periodo di tempo non superiore al conseguimento delle finalità,
(“principio di limitazione della conservazione”, art.5, del Regolamento UE) o in base alle scadenze
previste dalle norme di legge.
Destinatari dei dati
I dati relativi al servizio on line non sono destinati a terzi o oggetto di comunicazione o diffusione,
salvo che disposizioni di legge o di regolamento dispongano diversamente.
Trasferimento dei dati all’estero
I dati non vengono trasferiti a paesi terzi al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE)
Dati di contatto del Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali effettuato mediante il sito web è l’ente Comune di Luras
con sede presso Via Nazionale 12 presso la sede Municipale - 07025 Luras (SS)
Tel. : +39 079 645200
e-mail privacy: affarigenerali@comune.luras.ss.it
e-mail PEC: protocollo@pec.comune.luras.ss.it
Dati di contatto del Responsabile della protezione dei dati
dpo@sgt10.it
Diritti dell’interessato
In base all’art. 15 e seguenti del Regolamento UE gli interessati (persone fisiche a cui si riferiscono
i dati), possono esercitare in qualsiasi momento i propri diritti ed in particolare il diritto di accedere
ai propri dati personali, di chiederne la rettifica o la limitazione, l’aggiornamento se incompleti o
erronei e la cancellazione se raccolti in violazione di legge, nonché di opporsi al loro trattamento
fatta salva l’esistenza di motivi legittimi da parte del Titolare.
A tal fine è possibile rivolgersi al Titolare, oppure al Responsabile della protezione dei dati.
Si informa infine che è prevista la possibilità di proporre reclamo all’Autorità di Controllo Italiana -
Garante per la protezione dei dati personali - Piazza di Monte Citorio n. 121 – 00186 Roma.
Comunicazioni istituzionali via e-mail o altri sistemi di messaggistica
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche
con riguardo al Trattamento dei Dati Personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, si
informano gli interessati che il trattamento dei dati forniti direttamente tramite portale web al fine di
fruire dei servizi offerti o comunque acquisiti a tal fine, è effettuato dall’ente Comune di Luras, in
qualità di Titolare del trattamento, ed è finalizzato unicamente all’espletamento delle attività
connesse alla gestione delle comunicazioni istituzionali che includono l’invio di messaggi via e-mail
agli indirizzi di posta elettronica forniti in sede di registrazione/iscrizione al portale o al numero di
cellulare indicato in caso di utilizzo di strumenti di messagistica come whatsapp o altri similari.
Il trattamento dei dati personali sarà pertanto effettuato anche con l’utilizzo di procedure
automatizzate nei modi e nei limiti necessari per perseguire le predette finalità garantendo la
sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
I dati personali forniti in sede di registrazione/iscrizione al portale (nome, cognome, residenza,
riferimenti telefonici, indirizzo e-mail, ecc.) sono utilizzati dai servizi di comunicazione di posta
elettronica e dai gestori dei servizi telefonici e di messaggistica.
Il conferimento di dati è necessario per poter usufruire dei relativi servizi e l’eventuale rifiuto
preclude la possibilità di fruire dei servizi dell’ente Comune di Luras.
I predetti dati possono essere utilizzati anche per l’invio di comunicazioni istituzionali non
strettamente connesse al servizio relativo all’iscrizione al portale ma compatibili con le finalità
istituzionali. Agli interessati è comunque riservato il diritto di chiedere in qualsiasi momento la
cancellazione dai servizi di comunicazione per posta elettronica.
I trattamenti saranno effettuati dalle persone fisiche preposte alla relativa procedura e designate
come incaricati. I dati raccolti non sono oggetto di comunicazione a terzi, fatta salva la possibilità
che i dati siano conoscibili da soggetti che intervengono nella procedura di gestione delle attività
opportunamente individuati ed eventualmente designati come Responsabili del trattamento.
In base all’art. 15 e seguenti del Regolamento UE gli interessati (persone fisiche a cui si riferiscono
i dati), possono esercitare in qualsiasi momento i propri diritti ed in particolare il diritto di accedere
ai propri dati personali, di chiederne la rettifica o la limitazione, l’aggiornamento se incompleti o
erronei e la cancellazione se raccolti in violazione di legge, nonché di opporsi al loro trattamento
fatta salva l’esistenza di motivi legittimi da parte del Titolare.
A tal fine è possibile rivolgersi al Titolare, oppure al Responsabile della protezione dei dati.
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